1. LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA
Vídeo explicativo. La función de administración de la empresa
Con 25 años le dijeron a Edu que se hacía cargo de la empresa de su
padre. De la noche a la mañana, se encargaba de toda la administración. -Pero
papá ¿qué demonios es administrar una empresa?-. La pregunta de Edu no era
baladí. Administrar una empresa requiere llevar a cabo una serie de funciones
de manera constante para conseguir unos objetivos. En todo este tema
conoceremos todo lo que tuvo que aprender Edu para poder ser el eficiente
administrador que es hoy en día. Empecemos.
La administración de la empresa es un proceso continuo en el que hay que coordinar todos los elementos de materiales y humanos de la empresa dentro de un
entorno para conseguir unos objetivos.
Para conseguir estos objetivos diferenciamos cuatro funciones
administrativas.
- Planificación. En esta función determinamos cuáles son los objetivos
que deseamos conseguir y cómo los vamos a conseguir a través de diferentes
estrategias.
- Organización. Consiste en
establecer la estructura organizativa de la empresa, distribuir las tareas
entre los miembros de la organización y sus responsabilidades y determinar las relaciones de autoridad
entre todos ellos.
- Dirección de recursos humanos. En esta función se trata de orientar
a los recursos humanos para que consigan los objetivos de la empresa. Dentro de
esta dirección las tres sub-funciones más importantes son la motivación, el
liderazgo y la comunicación.
- Control. Es la comparación de los objetivos que hemos conseguido
con los que habíamos planificado. Por tanto, con esta función podemos comprobar
si los resultados reales se alejan de lo que habíamos previsto y así podemos
hacer las correcciones oportunas.
Obviamente, la planificación es
la primera de las funciones y va a orientar las demás, ya que según los
objetivos que fijemos, actuaremos de una manera u otra.
Como puedes ver, Edu tenía mucho trabajo por delante. Veamos cómo se le
dio. Empezamos con la planificación.